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La Gouvernance
La Présidence
Le président de l’université, par ses décisions, assure l’administration de l’université (Article L712-2 du Code de la l’Éducation). À l’Université Paris-Sud, l’équipe présidentielle est constituée du président et de plusieurs vice-présidents.
Le président a notamment les fonctions suivantes :
- Il représente l’université à l’égard des tiers ainsi qu’en justice, conclut les accords et les conventions ;
- Il est ordonnateur des recettes et des dépenses de l’université ;
- Il a autorité sur l’ensemble des personnels de l’université ;
- Il nomme les différents jurys ;
- Il est responsable de la sécurité dans l’enceinte de son établissement et assure le suivi des recommandations du comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail permettant d’assurer la sécurité des personnels et des usagers accueillis dans les locaux ;
- Il veille à l’accessibilité des enseignements et des bâtiments aux personnes handicapées, étudiants et personnels de l’université.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la page de la présidence sur le site de l’université Paris Sud.
Les Conseils Centraux
Le conseil d’administration par ses délibérations, le conseil scientifique et le conseil des études et de la vie universitaire par leurs avis assurent l’administration de l’université (Article L712-2 du Code de la l’Éducation).
Les doctorants peuvent-il être membres des conseils centraux ?
Bien entendu !
Les conseils centraux sont conçus pour que tous les acteurs de l’enseignement supérieur et de la recherche soient représentés de manière « propre et authentique » (Article L711-4 du Code de l’Éducation). Dans chaque conseil, une place est donc possible pour un doctorant, même si elle n’est que rarement facile à prendre…
Les représentants sont élus au scrutin de liste à un tour à la représentation proportionnelle avec répartition des sièges restant à pourvoir selon la règle du plus fort reste, sans panachage. Pour faire simple, un doctorant doit obligatoirement rejoindre ou monter une liste avec d’autres personnes s’il veut avoir la possibilité d’être élu.
De plus, les personnels et usagers de l’université sont divisés en plusieurs catégories, appelées collèges. Un doctorant ne peut être électeur et éligible que pour les élections concernant le collège dont il dépend. Une liste ne doit donc comporter que des personnes appartenant au même collège. Des règles supplémentaires peuvent également être établies (nombre minimal de candidat par liste, candidats devant provenir de thématiques diverses, nombre égal de femmes et d’hommes, etc.).
Nous verrons dans les sections concernant chacun des trois conseils dans quel collège un doctorant peut se présenter.
Le Conseil d’Administration (CA)
Le Conseil d’Administration (CA) est le conseil décisionnel de l’université. L’une de ses principales attributions est de répartir l’argent de l’université : il vote le budget et approuve les comptes de l’université.
Les doctorants peuvent être élus dans le collège « Usagers » (mandat de 2 ans). Les doctorants effectuant au moins 64h d’enseignement peuvent demander à être inscrit dans le collège B « autres enseignants-chercheurs, enseignants et personnels assimilés » (mandat de 4 ans), ou rester dans le collège « Usagers ».
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la page du Conseil d’Administration sur le site de l’université Paris Sud].
La Commission de la Recherche (CR)
La Commission de la Recherche (CR) est un conseil consultatif. Elle est consultée sur les orientations des politiques de recherche, de documentation scientifique et technique, ainsi que sur la répartition des crédits de recherche, notamment à travers différents appels à projets. Elle assure la liaison entre l’enseignement et la recherche.
Les doctorants peuvent être élus dans le collège « Usagers » (mandat de 2 ans). Les doctorants effectuant au moins 64h d’enseignement peuvent demander à être inscrit dans le collège D « autres personnels enseignants et chercheurs » (mandat de 4 ans), ou rester dans le collège « Usagers ». Pour les élections de la Commission de la Recherche, seuls les étudiants de troisième cycle (c’est-à-dire les doctorants) sont éligibles dans le collège « Usagers ».
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la page de la Commission de la Recherche sur le site de l’Université Paris Sud.
La Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU)
La Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU) est un conseil consultatif. Elle est consultée sur les orientations des enseignements de formation initiale et continue, sur les demandes d’habilitation et les projets de nouvelles filières et sur l’évaluation des enseignements.
Les doctorants peuvent être élus dans le collège « Usagers » (mandat de 2 ans). Les doctorants effectuant au moins 64h d’enseignement peuvent demander à être inscrit dans le collège B « autres enseignants et assimilés » (mandat de 4 ans), ou rester dans le collège « Usagers ».
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la page de la CFVU sur le site de l’université Paris Sud.
Les Écoles Doctorales
Des informations générales sur les Écoles Doctorales sont également disponibles sur le site internet de l’université Paris-Sud.
Le Collège Doctoral
Le Collège Doctoral rassemble les directeurs de toutes les Écoles Doctorales de l’Université Paris-Sud. Il contient également des membres invités permanent et des doctorants élus. Il se réuni notamment pour mettre en place des actions mutualisées en rapport avec la formation doctorale.
Les Écoles Doctorales
Une École Doctorale organise la formation des docteurs et les préparent à leur poursuite de carrière. Ces missions sont détaillées dans l’Arrêté du 7 aout 2006 relatif à la formation doctorale.
Elle valide les inscriptions en doctorat, en assure le bon déroulement par un suivi régulier et permet aux doctorants de suivre les formations utiles à leur poursuite de carrière post‐doctorale. Elle est également un interlocuteur privilégié en cas de conflits.
Une École Doctorale est un regroupement d’unités et d’équipes de recherche, dirigé par un directeur assisté d’un Conseil. Le Conseil de l’École Doctorale se réunit au moins 3 fois par an et comporte 20% de représentants de doctorants élus.
Les Composantes
Les composantes de l’Université Paris-Sud sont au nombre de 9 :
- 5 UFR (Unité de Formation et de Recherche) :
- Droit-économie-gestion, aussi appelée faculté Jean Monnet, à Sceaux.
- Médecine, au Kremlin-Bicêtre
- Pharmacie, à Châtenay-Malabry
- Sciences, à Orsay
- STAPS (Sciences et techniques des activités physiques et sportives), à Orsay
- 3 IUT (Institut Universitaire de Technologie)
- Cachan : génie électrique et informatique industrielle, et génie mécanique et productique
- Orsay : chimie, informatique et mesures physiques.
- Sceaux : gestion des entreprises et des administrations, management, ingénierie du commerce et de la vente
- 1 école d’ingénieurs : Polytech Paris-Sud
Le découpage des formations entre les UFR, les IUT, et l’école d’ingénieurs reflète la stratégie de l’Université en terme de visibilité de ses formations. De la même manière, le découpage entre les UFR – et éventuellement les sous-découpages thématiques – des unités et équipes de recherche rendent compte de la stratégie de recherche de l’établissement. Pourtant, cette stratégie est plus difficile à percevoir, puisque chaque unité ou équipe de recherche se doit d’avoir une visibilité et une stratégie propre.
Les UFR sont administrées par un ou plusieurs conseils qui peuvent éventuellement réserver des places aux doctorants.
- 5 UFR (Unité de Formation et de Recherche) :
Les principaux services utiles aux doctorants
Service d’Activités Industrielles et Commerciales (SAIC)
Il sert à conseiller tout chercheur qui souhaiterait valoriser sa recherche auprès d’une entreprise. Il les accompagne lors des dépôts de brevets, transfert de technologie, création d’entreprise, etc. Une cellule y est également dédiée aux contrats européens.
Service Commun de la Documentation (SCD)
Il gère les 32 bibliothèques à l’intérieur du périmètre de l’Université. Il est également membre du consortium Couperin, qui est en charge, au niveau national, de la négociation des tarifs des abonnements aux périodiques numérique auprès des éditeurs.
Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS)
Pour faire du sport, car il est essentiel de pratiquer une activité sportive au cours du doctorat !
Insertion Professionnelle
Il est en charge de proposer des formations transversales pour les doctorants, afin de les accompagner tout au long du doctorat dans les missions complémentaires d’enseignement, de diffusion de l’information scientifique, de valorisation de la recherche et d’expertise. Ces formations préparent également à la poursuite de carrière, avec de nombreux modules sur la définition du projet professionnel et la présentation des carrières accessibles aux docteurs.
Direction Informatique
Pour gérer tous le réseau informatique. Les doctorants peuvent contacter le service informatique à partir de leur espace numérique de travail (ENT), rubrique « Mon Assistance / SOS Informatique ».
Direction des Ressources Humaines (DRH)
Ce service est utile à connaitre pour les doctorants employés par l’Université Paris-Sud.
Direction des Relations Internationales (DRI)
Ce service est utile à connaitre pour les doctorants étrangers ou souhaitant partir à l’étranger.