Appel à volontaires : céremonie de remise des diplômes le 3/07 en fin d’après midi
Doctorantes, Doctorants,
Comme chaque année, ADDOC et l’Université Paris-Sud organisent la Cérémonie de Remise des Diplômes de Doctorat. Cette année, la cérémonie aura lieu le 3 juillet 2015 en fin d’après midi à l’Amphithéâtre Henri Cartan (bâtiment 425 à Orsay). Vous souhaitez aider au bon déroulement de l’événement ? Contactez-nous, nous recherchons des bénévoles pour l’accueil du public, l’habillage des docteurs et des professeurs et le placement des spectateurs dans l’amphithéâtre. Les doctorants des promotions suivantes sont donc invités à participer à l’équipe qui mettra en place la cérémonie. Une fois ces taches terminées, vous pourrez pleinement profiter des célébrations, du concert… et du buffet dînatoire !
L’aide apportée pour cette journée pourra être comptabilisée comme un module de formation et d’ouverture pour certaines des écoles doctorales (liste complète en cours de vérification). En tout état de cause, un justificatif de votre contribution vous sera fourni pour l’organisation.
Cependant, il n’est pas nécessaire d’être disponible pour l’intégralité de l’événement (14h – 21h) et une participation ponctuelle sera aussi appréciée.
Si vous êtes intéressés par une contribution à ce moment fort de la vie des nouveaux docteurs vous pouvez nous répondre à l’adresse addoc.asso@u-psud.fr, en nous précisant vos disponibilités horaires et/ou remplir le formulaire suivant : inscription des volontaires. N’hésitez pas à communiquer ce message à vos collègues qui seraient intéressés (par exemple des étudiants en stage)
En vous souhaitant une bonne journée,
ADDOC (Agir pour Doctorants et jeunes DOCteurs de l’Université Paris-Sud)
Dear PhD candidates,
Every year, Paris-Sud University and ADDOC association organize the Doctoral Hooding Ceremony. This year’s ceremony is scheduled on July 3rd late afternoon at building 425 in Orsay. Do you want to help us to smoothly process this event ? Please contact us, we are looking for volunteers for the welcoming commitee, to help graduates and teachers to dress up and guide and seat the public in the lecture hall. Current PhD candidates are then invited to join in with the organization team setting up the ceremony. Once these tasks are over, you will be able to fully enjoy the celebrations, the concert… and take advantage of the following cocktail dinner!
Your contribution to this ceremony can be acknowledged as a training module for some of the doctoral schools (exact list under checking). In any cases, you will be handed a certificate over by the organization commitee concerning your participation.
However it is not mandatory to make yourself available for the whole duration of the event (2:00PM – 9:00PM), a limited help will be equally appreciated.
If you are interested in contributing to this high point of doctoral life, you can contact us using the email address addoc.asso@u-psud.fr and specify your availability and/or fill in the following form : volunteers registration. Please do not hesitate to follow this message to your collegues who could have an interest in it (e.g. students in training in your lab).
Kind regards,
ADDOC (Agir pour Doctorants et jeunes DOCteurs de l’Université Paris-Sud)